Referenze – Nordelettronica Srl

Nordelettronica Srl

È un’azienda italiana specializzata da oltre vent’anni nelle soluzioni per la raccolta dati e il mobile computing. Fondata con la missione di semplificare i processi operativi delle aziende, oggi fornisce terminali portatili, scanner professionali, computer industriali e stampanti specializzate a centinaia di clienti in tutta Italia.

Quello che distingue Nordelettronica nel mercato è l’approccio consulenziale: non si limitano a vendere dispositivi, ma studiano le esigenze specifiche di ogni cliente per proporre la soluzione tecnologica più adatta. Dalla logistica alla sanità, dal retail alla produzione industriale, hanno sviluppato un’expertise trasversale che permette loro di essere un punto di riferimento affidabile per le aziende che vogliono innovare i propri processi.

La filosofia aziendale si basa su tre pilastri: innovazione tecnologica, qualità del servizio e supporto continuo al cliente. Non a caso, molti dei loro clienti collaborano con loro da anni, segno di un rapporto di fiducia consolidato nel tempo.

Come è nata la partnership con X View

La collaborazione tra Nordelettronica e X View è iniziata quando l’azienda si è resa conto che la gestione documentale stava diventando un collo di bottiglia per la crescita del business.

“Avevamo processi ancora troppo manuali”, racconta Marco Bianchi, IT Manager di Nordelettronica. “Contratti che richiedevano giorni per essere firmati, documenti che viaggiavano via email o corriere, con tutti i rischi che ne derivano in termini di sicurezza e tempistiche.”

X View è entrata in gioco proprio in questo momento critico, portando la propria esperienza nella digitalizzazione dei processi aziendali e la capacità di identificare le soluzioni più efficaci per ogni situazione specifica.

Il progetto: quando la firma elettronica cambia tutto

La sfida

Nordelettronica gestiva quotidianamente decine di documenti che richiedevano firme: contratti di vendita per terminali industriali, accordi con fornitori di componenti, certificazioni per dispositivi, contratti di assistenza tecnica. Il processo tradizionale era lungo e macchinoso: stampa, firma a mano, scansione, invio, attesa della controparte… Un ciclo che poteva durare settimane.

La soluzione: Dropbox Sign

Dopo un’attenta analisi delle esigenze e una valutazione comparativa delle principali soluzioni sul mercato, X View ha proposto Dropbox Sign come la risposta più adatta alle necessità di Nordelettronica.

Perché proprio Dropbox Sign?

La scelta non è stata casuale. Nordelettronica utilizzava già l’ecosistema Dropbox per la condivisione file, quindi l’integrazione sarebbe stata naturale. Inoltre, rispetto ad altre soluzioni come DocuSign o Adobe Sign, Dropbox Sign offriva il miglior equilibrio tra semplicità d’uso, funzionalità avanzate e costi contenuti.

I risultati concreti:

Tempi di firma ridotti dell’80%: da settimane a poche ore
Eliminati completamente i costi di stampa e spedizione: risparmio di migliaia di euro all’anno
Zero errori nella gestione documenti: addio ai problemi di documenti smarriti o versioni sbagliate
Velocità di chiusura contratti aumentata del 90%: più opportunità di business

“Non pensavo che cambiare il modo di firmare i documenti potesse avere un impatto così grande sul nostro business. Prima perdevo ore a inseguire firme e documenti. Ora tutto fluisce in modo naturale e posso concentrarmi su quello che conta davvero: far crescere l’azienda.
X View non ci ha solo implementato un software. Ci ha fatto capire come ripensare i nostri processi. Il risultato? Siamo diventati più efficienti, più veloci, più moderni.“

Fausto Rotondi
IT Manager – Nordelettronica Srl