Gestisci i compensi del personale medico in
meno tempo, senza errori,
con dati sempre visibili.
ENGIMED è la piattaforma dedicata a ospedali, ATS, RSA e strutture sanitarie pubbliche e
private che automatizza l’intero ciclo dei compensi da libera professione, anche intramoenia.
-40%
DEI TEMPI DI GESTIONE
PER GLI UFFICI AMMINISTRATITVI
-30%
DEL TEMPO IMPIEGATO DAL PERSONALE
MEDICO PER INCOMBENZE AMMINISTRATIVE
100%
DEI COMPENSI ESEGUITI E MONITORATI
IN AUTOMATICO, DATI SUBITO VISIBILI
La gestione manuale del calcolo
dei compensi del personale medico
costa più di quanto pensi
Fogli Excel, calcoli manuali, documenti cartacei: ogni struttura sanitaria
perde ore preziose in processi che si possono automatizzare. Con un rischio
costante di errori, contestazioni e non conformità normativa.
⏱
Ore perse ogni mese
Il personale amministrativo dedica settimane alla raccolta dati, ai calcoli e alla verifica manuale dei compensi. Ore che non producono valore.
⚠️
Errori e contestazioni
I calcoli manuali generano errori che si trasformano in contestazioni del personale medico, ritardi nei pagamenti e rischi disciplinari.
🔍
Nessuna visibilità in tempo reale
La direzione non ha accesso ai dati aggiornati. Le decisioni vengono prese su consuntivi in ritardo, senza possibilità di monitoraggio continuo.
📋
Rischio di non conformità
La normativa sull’intramoenia è complessa e in continua evoluzione. Senza uno strumento dedicato, il rischio di non conformità è reale e costoso.
Ogni errore nel calcolo dei compensi, anche quelli intramoenia, è un rischio legale e reputazionale.
Un sistema progettato
per il settore sanitario
ENGIMED è stato realizzato partendo dalla base normativa sull’attività libero-professionale,
e viene configurato sulla realtà specifica di ogni struttura:
regolamento interno, tariffe, tipologie contrattuali, attività ammesse, eventuali contratti flat, etc.
È una piattaforma dedicata che si adatta al funzionamento reale della tua organizzazione.
01
Calcolo automatico dei compensi
Il sistema calcola automaticamente i compensi per attività ambulatoriale e di ricovero, in regime intramoenia e solvenza aziendale, eliminando ogni elaborazione manuale.
02
Dashboard in tempo reale per ogni ruolo
Accesso differenziato per direzione, ufficio personale e singolo medico. I dati sono disponibili nel momento in cui la prestazione viene registrata, senza latenza informativa.
03
Integrazione con i sistemi esistenti
Engimed si integra con i principali sistemi gestionali sanitari ( HIS, CUP, cartella clinica ) tramite API. Nessuna gestione infrastrutturale aggiuntiva a carico dell’IT.
04
Conformità normativa garantita
Ogni transazione è tracciata, storicizzata e disponibile per controlli interni e ispezioni. La piattaforma è progettata per recepire evoluzioni normative e regolamentari: eventuali aggiornamenti vengono gestiti dal team X View, in accordo con la struttura sanitaria, come interventi dedicati, garantendo continuità operativa e aderenza alle disposizioni in vigore.
05
Consulenza inclusa
X View affianca la struttura nell’analisi dei processi, nell’implementazione e nel supporto continuo. Il team rimane a disposizione dopo il go-live mantenendo l’approccio consulenziale.
L’informazione giusta
per ogni figura professionale
Ogni figura coinvolta nella decisione ha priorità diverse. Ecco cosa Engimed
significa per ciascuna.
CEO / CFO / DAF
“Ogni errore nel calcolo dei compensi intramoenia è un rischio legale e reputazionale. Engimed elimina i processi manuali, garantisce la conformità normativa e rende il costo del personale medico completamente tracciabile, con un risparmio misurabile già nei primi 90 giorni.”
IT / CTO
“Engimed si integra con i principali sistemi gestionali sanitari (HIS, CUP, cartella clinica) tramite API. Architettura SaaS con SLA garantito, configurazione personalizzata sulla struttura, nessuna gestione infrastrutturale a carico dell’IT. Le evoluzioni normative e regolamentari vengono gestite dal team X View con interventi puntuali e concordati.”
Amministrazione / Ufficio personale
“Dimentica i fogli Excel e i calcoli manuali. Engimed calcola automaticamente i compensi, genera le informazioni necessarie alle risorse umane per la creazione dei cedolini e tiene aggiornato il registro delle prestazioni con dati in tempo reale accessibili in un’unica dashboard.”
Efficienza, trasparenza e conformità
in un’unica soluzione
01
Specializzazione verticale sul sanitario
Sviluppata a partire dalla base normativa sull’attività libero-professionale intramoenia e configurata sulla specificità di ogni struttura: regolamento interno, tariffe, tipologie contrattuali e modelli organizzativi propri. Le evoluzioni normative vengono gestite dal team X View come interventi dedicati, con tempi e modalità concordati.
02
Riduzione misurabile del carico amministrativo
–40% di tempo burocratico per gli uffici amministrativi.
–30% di tempo sottratto al personale medico.
Risultati verificabili da strutture già attive.
03
Visibilità in tempo reale su compensi e prestazioni
Dashboard live con accesso differenziato per ruolo. I dati sono disponibili nel momento in cui la prestazione viene registrata: zero latenza informativa.
04
Consulenza inclusa
X View affianca la struttura dall’analisi dei processi fino al supporto post go-live.
05
Conformità garantita e audit-ready
Ogni transazione è tracciata, storicizzata e disponibile per controlli interni e ispezioni. Il sistema genera automaticamente la documentazione richiesta dalla normativa vigente, eliminando il rischio di contestazioni formali.
Una base tecnologica
solida, certificata, enterprise
ENGIMED è sviluppato su Oracle APEX, la piattaforma low-code enterprise di Oracle
scelta da migliaia di aziende in tutto il mondo per affidabilità, sicurezza e scalabilità
senza compromessi.
- Sicurezza enterprise by design
Oracle APEX eredita i meccanismi di sicurezza del database Oracle: autenticazione multi-livello, crittografia dei dati a riposo e in transito, audit trail completo su ogni operazione. - Integrazione tramite REST API
Connessione con HIS, CUP e cartella clinica via API RESTful. Nessun middleware proprietario, nessun lock-in: protocolli aperti compatibili con i sistemi già in uso nella struttura. - Architettura SaaS, zero onere infrastrutturale
Nessun server da gestire, nessun aggiornamento manuale. Engimed è erogato in modalità SaaS con SLA garantito: la struttura IT non deve occuparsi di nulla oltre all’accesso. - Database Oracle: affidabilità comprovata
I dati dei compensi risiedono su Oracle Database, lo standard de facto per applicazioni critiche in ambito sanitario e PA. Backup automatici, replica e disaster recovery inclusi. - Audit trail e tracciabilità completa
Ogni operazione, inserimento, modifica, approvazione, viene registrata con timestamp, utente e valore precedente. Il log è immutabile e disponibile per ispezioni in qualsiasi momento. - Aggiornamenti normativi senza downtime
Le modifiche normative vengono rilasciate come aggiornamenti applicativi gestiti da X View. La struttura riceve la versione aggiornata senza interruzioni di servizio e senza interventi IT locali.
Engimed è disponibile in modalità on-premise su infrastruttura Oracle esistente oppure in cloud dedicato. Il team X View supporta la valutazione dell’architettura più adatta alla politica IT della struttura.
Stack Tecnologico ENGIMED
🔴Oracle APEX
Low-code enterprise application platform
🛡️Sicurezza & Compliance
Autenticazione personale – Log audit – HTTPS/TLS – GDPR
☁️Cloud
Spazio Oracle – Infrastruttura gestita
da X View
🔌 Integrazioni
Oracle ERP · MS Dynamics · Altri ERP via REST
CONFORMITA’
✓ Conforme GDPR ✓ Dati in Europa ✓ Audit trail completo
ENGIMED vs Excel
Molte strutture gestiscono ancora i compensi del personale medico
su fogli di calcolo. Funziona… finché non smette di farlo.
Ecco cosa cambia con Engimed.
| CRITERIO | ENGIMED | EXCEL |
|---|---|---|
| Calcolo dei compensi | ✔ Automatico, basato su regole configurate e normativa vigente | ✘ Manuale, soggetto a errori umani e formule corrotte |
| Visibilità in tempo reale | ✔ Dashboard live aggiornata ad ogni prestazione registrata | ✘ Dati disponibili solo dopo l’aggiornamento manuale del file |
| Accesso multi-utente | ✔ Accesso web simultaneo con ruoli e permessi differenziati | ✘ File condivisi su rete, rischio sovrascritture e versioni multiple |
| Conformità normativa | ✔ Configurata sul regolamento interno della struttura; evoluzioni normative gestite dal team X View con interventi dedicati | ✘ Aggiornata manualmente dal personale interno, spesso in ritardo |
| Audit trail e tracciabilità | ✔ Ogni operazione tracciata con utente, data e valore precedente | ✘ Nessun log nativo: chi ha modificato cosa non è ricostruibile |
| Integrazione HIS / CUP | ✔ Connessione diretta via API REST, dati sempre sincronizzati | ✘ Import/export manuale, rischio di disallineamento costante |
| Gestione massimali | ✔ Controllo automatico con blocco al raggiungimento del massimale mensile, con calcolo conguaglio annuale | ◻︎ Possibile con formule complesse ma fragile e non verificata |
| Sicurezza dei dati | ✔ Oracle DB con crittografia, backup automatici, accesso certificato | ✘ File su cartelle di rete, backup manuali, accesso non profilato |
| Scalabilità | ✔ Architettura cloud scalabile, prestazioni costanti su qualsiasi volume | ✘ Degrada con il crescere dei dati e del numero di utenti |
| Supporto e manutenzione | ✔ Supporto X View dedicato, aggiornamenti e assistenza continui | ✘ A carico del personale interno, nessun supporto dedicato |
💡 IL COSTO NASCOSTO DI EXCEL
Il problema concreto e più oneroso è il costo del tempo perso, degli errori non rilevati e del rischio di non conformità. Strutture con oltre 50 medici stimano 15–20 giorni/persona all’anno dedicati esclusivamente alla gestione manuale dei compensi.
Esperienza consolidata,
competenze certificate e
profonda conoscenza delle
esigenze del settore sanitario
Oltre 20 anni di esperienza sulla piattaforma Oracle
Da oltre vent’anni, X View accompagna le aziende nell’adozione, nell’evoluzione e nella valorizzazione delle tecnologie Oracle. Le competenze maturate sul campo consentono di affrontare con efficacia progetti complessi di sviluppo applicativo, integrazione, modernizzazione e gestione dei dati.
Team specializzato e certificato
Un team di professionisti certificati Oracle con competenze consolidate nello sviluppo applicativo, nella gestione dei dati e nell’integrazione dei sistemi. Grazie all’esperienza maturata su progetti complessi, supportiamo i clienti in tutte le fasi del percorso, dalla progettazione all’evoluzione della soluzione, garantendo qualità, affidabilità e risultati concreti.
Esperienza consolidata in contesti del settore sanitario
Da anni affianchiamo aziende sanitarie, ospedali e strutture complesse nei percorsi di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e gestionali. Grazie a competenze specialistiche e a una profonda conoscenza delle dinamiche del settore, affianchiamo le organizzazioni sanitarie nella gestione dei processi, nell’integrazione dei sistemi informativi e nel rispetto dei requisiti normativi e di compliance.
Competenze in Data Governance, Analytics e AI
Supportiamo le aziende nella valorizzazione del patrimonio informativo attraverso soluzioni di Data Governance, Business Intelligence, Analytics e Intelligenza Artificiale. Trasformiamo i dati in informazioni affidabili e utilizzabili, a supporto delle decisioni strategiche e operative.
Esperienza nell’integrazione con sistemi clinici e amministrativi
Abbiamo maturato una solida esperienza nell’integrazione di applicazioni e basi dati appartenenti a ecosistemi eterogenei. Le nostre soluzioni dialogano efficacemente con sistemi clinici, amministrativi, ERP, HIS, CUP e piattaforme aziendali esistenti, garantendo continuità operativa e coerenza delle informazioni.
Conoscenza approfondita dei requisiti normativi e di compliance
La conoscenza delle normative che regolano il settore sanitario ci permette di progettare soluzioni orientate alla conformità, alla tracciabilità e alla trasparenza dei processi. Particolare attenzione viene dedicata agli aspetti di auditabilità, sicurezza e controllo del dato.
Vicini ai clienti, su tutto il territorio nazionale
Con sedi a Cinisello Balsamo (Milano) e Roma, X View garantisce una presenza capillare sul territorio italiano, combinando operatività da remoto e attività on-site. Questa vicinanza ci consente di instaurare relazioni durature e di rispondere in modo tempestivo alle esigenze dei clienti.
Un approccio integrato all’ecosistema dati e applicativo
X View dispone di competenze trasversali che spaziano dalle piattaforme Oracle agli ecosistemi Microsoft e Salesforce. Questa visione integrata consente di affrontare l’intero ciclo di vita del dato e delle applicazioni, favorendo una maggiore interoperabilità tra sistemi, processi e persone.
Dall’onboarding al supporto,
ogni fase supportata da X View
Un processo strutturato e collaudato in 5 fasi. Nessuna struttura è lasciata
sola: il team X View affianca la direzione e il personale tecnico dall’analisi
iniziale fino al supporto post go-live.
FASE 01
Analisi e mappatura dei processi
Il team X View analizza i processi esistenti di gestione dei compensi del personale medico: volumi, regole di calcolo in uso, sistemi collegati, criticità attuali. Nessuna soluzione preconfezionata, prima capiamo come lavorate.
》Deliverable: documento di analisi e piano di implementazione condiviso
FASE 02
Configurazione su misura
Engimed viene configurato in base alle specificità della struttura: tipologie di attività intramoenia, regole di calcolo, massimali, struttura organizzativa e profili utente. Una piattaforma adattata al vostro contesto.
》Deliverable: ambiente configurato e pronto per il test
FASE 03
Integrazione con i sistemi esistenti
X View gestisce l’integrazione tecnica con HIS, CUP e cartella clinica già in uso nella struttura. Il personale IT è coinvolto solo nelle fasi di validazione: il team X View si occupa di tutto il lavoro tecnico.
》Deliverable: flussi dati attivi e validati con i sistemi sorgente
FASE 04
Formazione e go-live assistito
Sessioni di formazione dedicate per ogni profilo utente (amministrazione, ufficio personale, direzione, etc.) con materiali su misura. Il go-live avviene con il team X View presente: nessun avvio in autonomia, nessuna sorpresa.
》Deliverable: utenti formati, sistema in produzione, primo ciclo compensi completato
FASE 05
Supporto continuo e aggiornamenti
Il supporto non si chiude al go-live. X View garantisce un supporto dedicato con un referente riconoscibile, gestisce gli aggiornamenti normativi e monitora le performance del sistema nel tempo.
》Deliverable: SLA garantito, referente dedicato, supporto continuativo alle evoluzioni operative
5
fasi strutturate
1
referente dedicato
0
avvii in autonomia
∞
supporto post go-live
~8
settimane stimate al go-live
Scopri quanto puoi risparmiare
nella tua struttura
.
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