Dropbox Sign ha trasformato i processi di firma del Vero Volley

Il Consorzio Vero Volley

Il Consorzio Vero Volley è un’importante realtà sportiva italiana, con sede a Monza, specializzata nella pallavolo. Fondato nel 2008, si distingue per la promozione e lo sviluppo della pallavolo a livello giovanile e professionistico.

Il Consorzio Vero Volley gestisce diverse squadre, tra cui la squadra maschile e femminile, che partecipano ai massimi campionati nazionali e competizioni europee; è anche attivo nell’organizzazione di eventi e manifestazioni legate alla pallavolo, contribuendo così alla diffusione di questo sport e alla creazione di una cultura sportiva sana e inclusiva.

Con una forte presenza sul territorio e un impegno costante nella promozione del benessere sociale attraverso lo sport, il Consorzio Vero Volley si è affermato come un modello di riferimento nel panorama sportivo italiano.

X View: un partner per le soluzioni digitali a 360°

X View, da qualche anno Partner ufficiale del Consorzio Vero Volley, offre soluzioni digitali per la gestione di processi aziendali, utilizzando tecnologie all’avanguardia, e supporta la crescita e l’efficienza delle aziende attraverso la trasformazione digitale.

Come il Consorzio Vero Volley, X View fonda la sua professionalità su valori fondamentali quali: la passione, l’inclusione, la formazione, la collaborazione, il rispetto, l’innovazione e la sostenibilità.

Implementazione di Dropbox Sign

Con il supporto di X View, Il Consorzio Vero Volley ha implementato con successo Dropbox Sign per la gestione dei propri documenti, ottenendo significativi miglioramenti in termini di efficienza e sicurezza. X View, in qualità di partner tecnologico, ha suggerito l’adozione di questa soluzione, facilitando il processo di sviluppo.

Motivazioni della Scelta e Benefici Riscontrati:

Semplicità d’uso: Dropbox Sign si è dimostrato uno strumento intuitivo, facile da utilizzare e disponibile da qualsiasi dispositivo. Questo ha permesso al Consorzio Vero Volley di utilizzare rapidamente la piattaforma senza necessità di complesse fasi di formazione.
Efficienza: L’adozione della firma elettronica ha consentito di ridurre i tempi delle operazioni di firma fino all’80%, accelerando significativamente la gestione documentale.
Riduzione dei costi: L’eliminazione dei processi manuali di stampa, firma e scansione ha generato una notevole diminuzione dei relativi costi operativi.
Firma legalmente vincolante: Dropbox Sign offre firme elettroniche legalmente vincolanti e riconosciute dalla legge dell’Unione Europea.
Sicurezza: La piattaforma garantisce la protezione dei documenti attraverso diversi livelli di sicurezza, un solido sistema di crittografia e un registro di controllo degli eventi del firmatario.
Integrazione con altri strumenti: Dropbox Sign si integra facilmente con gli strumenti già in uso dal personale del Consorzio Vero Volley, come Dropbox, Google Documents e altri, semplificando ulteriormente i flussi di lavoro.

Aree di applicazione:

Contratti e accordi commerciali: contratti di vendita, accordi commerciali, contratti di leasing, lettere di offerta, non-disclosure agreement (NDA);
Documenti per le risorse umane: contratti di assunzione, documenti di onboarding, e altri documenti relativi al personale;
Documenti legali: accordi di riservatezza e liberatorie;
Gestione finanziaria: accordi tra azionisti, fatture e altri documenti finanziari;
Moduli e documenti amministrativi: moduli fiscali e altri documenti amministrativi con la possibilità di creare modelli personalizzabili;
Documenti assicurativi: sottoscrizione delle polizze e gestione delle pratiche assicurative;
Ordini di acquisto;
Altri documenti: tutti i documenti aziendali che richiedono una firma, come ad esempio documenti di privacy e responsabilità.

VELOCE E AFFIDABILE

“L’implementazione di Dropbox Sign, consigliata e supportata da X View, ha permesso al Consorzio Vero Volley di digitalizzare i propri processi di firma, con un significativo aumento dell’efficienza, della velocità e della sicurezza nella gestione dei documenti.”

Riccardo Pagani, IT Project Manager – Vero Volley

RISULTATI TANGIBILI

“Grazie all’esperienza e alla competenza di X View, il Consorzio Vero Volley ha potuto adottare una soluzione all’avanguardia, ottenendo risultati tangibili. Raccomandiamo vivamente l’utilizzo di Dropbox Sign e i servizi di X View a qualsiasi organizzazione che desideri ottimizzare la propria gestione documentale e intraprendere un percorso di trasformazione digitale.”

Simone Errante, Legal specialist – Vero Volley

CONSULENZA E SUPPORTO

“X View non si è limitata a fornire il software, ma ha offerto consulenza e supporto durante il processo di implementazione. Questo ha incluso l’analisi delle nostre esigenze e l’applicazione delle migliori pratiche di sviluppo”

Silvia Fortunato, Direttore Generale – Vero Volley