Gestisci i compensi intramoenia in meno tempo,
senza errori, con dati sempre visibili.
ENGIMED è la piattaforma dedicata a ospedali, ATS e strutture sanitarie che automatizza l’intero ciclo dei compensi da libera professione intramoenia.
-40%
DEL TEMPO BUROCRATICO
PER GLI UFFICI AMMINISTRATITVI
-30%
DEL TEMPO SOTTRATTO AL PERSONALE
MEDICO DA INCOMBENZE AMMINISTRATIVE
100%
DEI COMPENSI ESEGUITI E MONITORATI
IN AUTOMATICO, DATI SUBITO VISIBILI
La gestione manuale dell’intramoenia
costa più di quanto pensi
Fogli Excel, calcoli manuali, documenti cartacei: ogni struttura sanitaria
perde ore preziose in processi che si possono automatizzare. Con un rischio
costante di errori, contestazioni e non conformità normativa.
⏱
Ore perse ogni mese
Il personale amministrativo dedica settimane alla raccolta dati, ai calcoli e alla verifica manuale dei compensi. Ore che non producono valore.
⚠️
Errori e contestazioni
I calcoli manuali generano errori che si trasformano in contestazioni del personale medico, ritardi nei pagamenti e rischi disciplinari.
🔍
Nessuna visibilità in tempo reale
La direzione non ha accesso ai dati aggiornati. Le decisioni vengono prese su consuntivi in ritardo, senza possibilità di monitoraggio continuo.
📋
Rischio di non conformità
La normativa sull’intramoenia è complessa e in continua evoluzione. Senza uno strumento dedicato, il rischio di non conformità è reale e costoso.
Ogni errore nel calcolo dei compensi intramoenia è un rischio legale
e reputazionale.
Un sistema progettato
per il settore sanitario
ENGIMED è stato costruito da zero per la normativa italiana sull’attività
libero-professionale intramoenia. È una piattaforma dedicata, con
aggiornamenti normativi inclusi nel servizio.
01
Calcolo automatico dei compensi
Il sistema calcola automaticamente i compensi per attività ambulatoriale e di ricovero, in regime intramoenia e solvenza aziendale, eliminando ogni elaborazione manuale.
02
Dashboard in tempo reale per ogni ruolo
Accesso differenziato per direzione, ufficio personale e singolo medico. I dati sono disponibili nel momento in cui la prestazione viene registrata, senza latenza informativa.
03
Integrazione con i sistemi esistenti
Engimed si integra con i principali sistemi gestionali sanitari ( HIS, CUP, cartella clinica ) tramite API standard. Nessuna gestione infrastrutturale aggiuntiva a carico dell’IT.
04
Conformità normativa garantita
Ogni transazione è tracciata, storicizzata e disponibile per controlli interni e ispezioni. Gli aggiornamenti normativi vengono rilasciati automaticamente nell’ambito del servizio SaaS.
05
Consulenza inclusa
X View affianca la struttura nell’analisi dei processi, nell’implementazione e nel supporto continuo. Il team rimane a disposizione dopo il go-live mantenendo l’approccio consulenziale.
L’informazione giusta
per ogni figura professionale
Ogni figura coinvolta nella decisione ha priorità diverse. Ecco cosa Engimed
significa per ciascuna.
CEO / CFO / DAF
“Ogni errore nel calcolo dei compensi intramoenia è un rischio legale e reputazionale. Engimed elimina i processi manuali, garantisce la conformità normativa e rende il costo del personale medico completamente tracciabile, con un risparmio misurabile già nei primi 90 giorni.”
IT / CTO
“Engimed si integra con i principali sistemi gestionali sanitari (HIS, CUP, cartella clinica) tramite API standard. Architettura SaaS con SLA garantito, aggiornamenti normativi inclusi, nessuna gestione infrastrutturale a carico dell’IT.”
Amministrazione / Ufficio personale
“Dimentica i fogli Excel e i calcoli manuali. Engimed calcola automaticamente i compensi, genera i cedolini e tiene aggiornato il registro delle prestazioni con dati in tempo reale accessibili in un’unica dashboard.”
Motivi concreti
per scegliere Engimed
01
Specializzazione verticale sul sanitario
Progettata da zero per la normativa italiana sull’intramoenia (L. 120/2007 e successive). Aggiornamenti normativi automatici inclusi nel servizio.
02
Riduzione misurabile del carico amministrativo
–40% di tempo burocratico per gli uffici amministrativi.
–30% di tempo sottratto al personale medico.
Risultati verificabili da strutture già attive.
03
Visibilità in tempo reale su compensi e prestazioni
Dashboard live con accesso differenziato per ruolo. I dati sono disponibili nel momento in cui la prestazione viene registrata: zero latenza informativa.
04
Consulenza inclusa
X View affianca la struttura dall’analisi dei processi fino al supporto post go-live.
05
Conformità garantita e audit-ready
Ogni transazione è tracciata, storicizzata e disponibile per controlli interni e ispezioni. Il sistema genera automaticamente la documentazione richiesta dalla normativa vigente, eliminando il rischio di contestazioni formali.
La voce di chi
lo usa ogni giorno
Le strutture che hanno adottato Engimed raccontano l’impatto reale sulla
loro operatività quotidiana.
“Un policlinico universitario ha esigenze di gestione intramoenia molto più complesse di una struttura di territorio: volumi elevati, specialità eterogenee, massimali differenziati per categoria. Prima di Engimed la chiusura mensile dei compensi richiedeva quasi due settimane di lavoro tra raccolta dati, verifiche incrociate e correzioni. Da quando abbiamo adottato la soluzione, ogni prestazione è immediatamente collegata al medico, all’importo e alla causale. Le contestazioni sono azzerate e la direzione amministrativa ha finalmente uno strumento di controllo in tempo reale.”
✔ Calcolo automatico su volumi elevati
✔ Contestazioni azzerate
✔ Controllo in tempo reale per la direzione
P. R. — Direttore Amministrativo
Policlinico Universitario · Struttura IRCCS · Oltre 1500 medici
“La nostra priorità era garantire che l’adozione di un nuovo sistema non interrompesse l’operatività quotidiana. Il team X View ha gestito l’intera integrazione con i nostri sistemi informativi esistenti senza alcun impatto sui reparti. In meno di 10 settimane eravamo completamente operativi. Oggi il personale dell’ufficio personale dedica al ciclo dei compensi intramoenia meno della metà del tempo rispetto a prima, e i medici ricevono una rendicontazione chiara e puntuale in tempo reale senza doverla sollecitare.“
✔ Go-live senza interruzioni
✔ –50% tempo ufficio personale
✔ Rendicontazione puntuale ai medici
M. C. — Responsabile Sistemi Informativi
Ospedale di territorio · Unità operativa dedicata
Una base tecnologica
solida, certificata, enterprise
ENGIMED è sviluppato su Oracle APEX, la scelta tecnologica preferita
alle grandi aziende per affidabilità, sicurezza e scalabilità senza
compromessi.
- Sicurezza enterprise by design
Oracle APEX eredita i meccanismi di sicurezza del database Oracle: autenticazione multi-livello, crittografia dei dati a riposo e in transito, audit trail completo su ogni operazione. - Integrazione tramite REST API standard
Connessione nativa con HIS, CUP e cartella clinica via API RESTful. Nessun middleware proprietario, nessun lock-in: protocolli aperti compatibili con i sistemi già in uso nella struttura. - Architettura SaaS, zero onere infrastrutturale
Nessun server da gestire, nessun aggiornamento manuale. Engimed è erogato in modalità SaaS con SLA garantito: la struttura IT non deve occuparsi di nulla oltre all’accesso. - Database Oracle: affidabilità comprovata
I dati dei compensi risiedono su Oracle Database, lo standard de facto per applicazioni critiche in ambito sanitario e PA. Backup automatici, replica e disaster recovery inclusi. - Audit trail e tracciabilità completa
Ogni operazione, inserimento, modifica, approvazione, viene registrata con timestamp, utente e valore precedente. Il log è immutabile e disponibile per ispezioni in qualsiasi momento. - Aggiornamenti normativi senza downtime
Le modifiche normative vengono rilasciate come aggiornamenti applicativi gestiti da X View. La struttura riceve la versione aggiornata senza interruzioni di servizio e senza interventi IT locali.
Engimed è disponibile in modalità on-premise su infrastruttura Oracle esistente oppure in cloud dedicato. Il team X View supporta la valutazione dell’architettura più adatta alla politica IT della struttura.
Stack Tecnologico ENGIMED
🔴Oracle APEX
Low-code enterprise application platform
🛡️Sicurezza & Compliance
Autenticazione personale – Log audit – HTTPS/TLS – GDPR
☁️Cloud
Spazio Oracle – Infrastruttura gestita
da X View
🔌 Integrazioni
Oracle ERP · MS Dynamics · Altri ERP via REST
CONFORMITA’
✓ Conforme GDPR ✓ Dati in Europa ✓ Audit trail completo
ENGIMED vs Excel
Molte strutture gestiscono ancora i compensi intramoenia su fogli di
calcolo. Funziona… finché non smette di farlo. Ecco cosa cambia con
Engimed.
| CRITERIO | ENGIMED | EXCEL |
|---|---|---|
| Calcolo dei compensi | ✔ Automatico, basato su regole configurate e normativa vigente | ✘ Manuale, soggetto a errori umani e formule corrotte |
| Visibilità in tempo reale | ✔ Dashboard live aggiornata ad ogni prestazione registrata | ✘ Dati disponibili solo dopo l’aggiornamento manuale del file |
| Accesso multi-utente | ✔ Accesso web simultaneo con ruoli e permessi differenziati | ✘ File condivisi su rete, rischio sovrascritture e versioni multiple |
| Conformità normativa | ✔ Aggiornamenti normativi rilasciati automaticamente da X View | ✘ Aggiornata manualmente dal personale interno, spesso in ritardo |
| Audit trail e tracciabilità | ✔ Ogni operazione tracciata con utente, data e valore precedente | ✘ Nessun log nativo: chi ha modificato cosa non è ricostruibile |
| Integrazione HIS / CUP | ✔ Connessione diretta via API REST, dati sempre sincronizzati | ✘ Import/export manuale, rischio di disallineamento costante |
| Gestione massimali di legge | ✔ Controllo automatico e blocco al raggiungimento del massimale | ◻︎ Possibile con formule complesse ma fragile e non verificata |
| Sicurezza dei dati | ✔ Oracle DB con crittografia, backup automatici, accesso certificato | ✘ File su cartelle di rete, backup manuali, accesso non profilato |
| Scalabilità | ✔ Architettura cloud scalabile, prestazioni costanti su qualsiasi volume | ✘ Degrada con il crescere dei dati e del numero di utenti |
| Supporto e manutenzione | ✔ Supporto continuo X View, aggiornamenti e assistenza inclusi | ✘ A carico del personale interno, nessun supporto dedicato |
💡 IL COSTO NASCOSTO DI EXCEL
Il problema concreto e più oneroso è il costo del tempo perso, degli errori non rilevati e del rischio di non conformità. Strutture con oltre 50 medici stimano 15–20 giorni/persona all’anno dedicati esclusivamente alla gestione manuale dei compensi.
Dall’onboarding al supporto,
ogni fase supportata da X View
Un processo strutturato e collaudato in 5 fasi. Nessuna struttura è lasciata
sola: il team X View affianca la direzione e il personale tecnico dall’analisi
iniziale fino al supporto post go-live.
FASE 01
Analisi e mappatura dei processi
Il team X View analizza i processi esistenti di gestione dei compensi intramoenia: volumi, regole di calcolo in uso, sistemi collegati, criticità attuali. Nessuna soluzione preconfezionata, prima capiamo come lavorate.
》Deliverable: documento di analisi e piano di implementazione condiviso
FASE 02
Configurazione su misura
Engimed viene configurato in base alle specificità della struttura: tipologie di attività intramoenia, regole di calcolo, massimali, struttura organizzativa e profili utente. Una piattaforma adattata al vostro contesto.
》Deliverable: ambiente configurato e pronto per il test
FASE 03
Integrazione con i sistemi esistenti
X View gestisce l’integrazione tecnica con HIS, CUP e cartella clinica già in uso nella struttura. Il personale IT è coinvolto solo nelle fasi di validazione: il team X View si occupa di tutto il lavoro tecnico.
》Deliverable: flussi dati attivi e validati con i sistemi sorgente
FASE 04
Formazione e go-live assistito
Sessioni di formazione dedicate per ogni profilo utente (amministrazione, ufficio personale, direzione, etc.) con materiali su misura. Il go-live avviene con il team X View presente: nessun avvio in autonomia, nessuna sorpresa.
》Deliverable: utenti formati, sistema in produzione, primo ciclo compensi completato
FASE 05
Supporto continuo e aggiornamenti
Il supporto non si chiude al go-live. X View garantisce un supporto dedicato con un referente riconoscibile, gestisce gli aggiornamenti normativi e monitora le performance del sistema nel tempo.
》Deliverable: SLA garantito, aggiornamenti normativi automatici, supporto continuativo
5
fasi strutturate
1
referente dedicato
0
avvii in autonomia
∞
supporto post go-live
~8
settimane stimate al go-live
Scopri quanto puoi risparmiare
nella tua struttura
Una demo personalizzata di 30 minuti per vedere Engimed nel
contesto della tua struttura. Nessun impegno, dati reali alla
mano.
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