Prendi il controllo totale
del procurement,
senza cambiare tutto
FLEXIO è la piattaforma che centralizza fornitori, gare e contratti in un
unico sistema verificabile. Dal caos di Excel e email a un processo digitale,
integrato con il tuo ERP, operativo in settimane.
-60%
DEL TEMPO DEDICATO ALLA
GESTIONE GARE E PROCUREMENT
-30%
DEI COSTI AMMINISTRATIVI DI PROCESSO
PER LE ORGANIZZAZIONI ATTIVE
100%
DELLE DECISIONI DI ACQUISTO TRACCIATE
E AUDIT-READY IN TEMPO REALE
Il procurement frammentato
costa più di quanto pensi
File Excel, email disperse, documenti non tracciati: ogni azienda,
pubblica o privata, perde ore, margine e controllo in processi che si
possono centralizzare e automatizzare. Con un rischio costante di non
conformità, contestazioni e sprechi nascosti.
Processi non digitalizzati
Gare, fornitori e contratti gestiti su Excel, via email, con documenti sparsi. Nessuna visione unica del processo, solo errori e perdita di controllo.
| SENZA FLEXIO | CON FLEXIO |
| Excel con decine di fogli | Unica piattaforma centralizzata |
| Email con versioni diverse | Cronologia completa e tracciata |
| Documenti introvabili | Documenti sempre accessibili |
| Nessun controllo versioni | Audit trail automatico |
Gare a rischio procedurale
Inviti manuali, valutazioni senza traccia, rischio di irregolarità procedurali. Ogni gara è un’esposizione legale se non è documentata correttamente.
| SENZA FLEXIO | CON FLEXIO |
| Inviti via email | Portale gare digitale |
| Offerte in foglio di calcolo | Offerte strutturate e confrontabili |
| Valutazioni non documentate | Verbali generati automaticamente |
| Rischio contestazioni | Zero contestazioni procedurali |
Fornitori non monitorati
Anagrafiche statiche, documentazione scaduta, nessun rating strutturato. Non sai chi performa davvero e dove stai perdendo margine.
| SENZA FLEXIO | CON FLEXIO |
| Anagrafiche statiche | Rating automatico e aggiornato |
| Documenti scaduti non rilevati | Alert su documenti in scadenza |
| Nessun rating strutturato | Performance tracking continuo |
| Qualità fornitori sconosciuta | Supplier risk sotto controllo |
Contratti fuori controllo
Scadenze mancate, variazioni non tracciate, rinnovi dimenticati. Ogni contratto senza monitoraggio è un rischio legale e finanziario latente.
| SENZA FLEXIO | CON FLEXIO |
| Scadenze su calendario manuale | Alert automatici proattivi |
| Variazioni via email | Variazioni tracciate e approvate |
| Rinnovi scoperti a posteriori | Rinnovi pianificati in anticipo |
| Nessun KPI contrattuale | Dashboard performance contratti |
Compliance normativa a rischio
Procedure non tracciate, audit che richiedono settimane, rischio sanzioni reale soprattutto nella PA.
| SENZA FLEXIO | CON FLEXIO |
| Procedure non standardizzate | Workflow standardizzati e certificati |
| Audit richiede 2–4 settimane | Audit in ore, non settimane |
| Documenti dispersi | Documentazione centralizzata |
| Rischio sanzioni normative | 100% conformità normativa |
La maggior parte delle aziende non sa quanti soldi perde nei propri processi di acquisto. Flexio lo misura.
Un sistema unico per
tutto il ciclo procurement
FLEXIO copre ogni fase, dalla qualificazione del fornitore alla chiusura del
contratto, in un’unica piattaforma integrata con l’ERP esistente. Una soluzione che
si affianca, si integra, e porta ordine dove c’era caos.
01
Gestione fornitori e albo digitale
Qualificazione strutturata, rating automatico basato sulle performance, documentazione sempre aggiornata e alert su scadenze. Il parco fornitori diventa un asset strategico.
02
Gare e negoziazione digitale end-to-end
Gestione completa di gare, inviti, offerte e valutazioni. Aste elettroniche, sistemi dinamici di acquisizione, mercato elettronico. Ogni fase è tracciata, ogni decisione è documentata. Fondamentale per la PA e per qualsiasi audit.
03
Gestione contratti e monitoraggio esecuzione
Scadenze, variazioni, rinnovi e performance contrattuali sotto controllo continuo. Alert automatici preventivi, nessun contratto lasciato senza presidio, ciclo di vita completo in un’unica vista.
04
Compliance normativa e audit-readiness
Tracciabilità completa di ogni decisione di acquisto. Processi standardizzati per enti pubblici e privati strutturati. Ogni transazione è storicizzata e disponibile per controlli interni, ispezioni e audit.
05
Analytics, KPI direzionali e spend control
Dashboard live per CEO, CFO e Direzione Operations. Spend analysis, supplier risk, maverick spend, procurement maturity: i dati che servono per decidere. Visibilità in tempo reale su ogni euro speso.
06
Integrazione ERP e stack tecnologico esistente
Flexio si affianca ai sistemi già in uso ( SAP, Oracle, gestionali custom) tramite API aperte. Nessuna sostituzione, nessuna discontinuità operativa. Il go-live avviene in settimane, con supporto dedicato dall’analisi al post-avvio.
L’informazione giusta
per ogni figura professionale
Ogni figura coinvolta nella decisione ha priorità diverse. Flexio risponde
ad ogni interlocutore nel processo decisionale.
Decisore / CEO / CFO
Sai davvero dove l’azienda sta spendendo e perché?
Flexio ti dà visibilità completa sullo spend, riduce il rischio legale e ti mette in condizione di rispondere a qualsiasi audit in ore. Meno sprechi nascosti, più margine recuperato, zero sorprese.
Spend control e riduzione maverick spend
Riduzione rischio legale e sanzioni
ROI misurabile in 6–12 mesi
Decisore / CEO / CFO
SPEND SOTTO CONTROLLO
94%
RIDUZIONE COSTI AMM.
-30%
AUDIT READINESS
ORE
IT / CIO
Si integra con quello che hai. Non ti chiede di smontare niente.
Flexio si affianca all’ERP e ai sistemi documentali esistenti con API aperte, SSO e architettura cloud-native. Go-live misurabile in settimane. Impatto minimo sull’infrastruttura, valore operativo immediato.
API aperte e integrazioni certificate
SSO, sicurezza enterprise, conformità GDPR
Go-live in settimane
Stack compatibility
| ✓ Integrazione ERP (SAP, Oracle, custom) |
| ✓ Sistemi documentali e DMS |
| ✓ SSO e identity provider aziendali |
| ✓ Dematerializzazione e firma digitale |
| ✓ Cloud o on-premise |
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RESP. ACQUISTI / UFFICIO GARE / RUP
Tutto il ciclo in un posto. Niente più Excel da sincronizzare.
Le scadenze arrivano in automatico. Le gare si gestiscono in metà tempo. I fornitori sono sempre qualificati e aggiornati. Tu hai finalmente il tempo di fare il lavoro che conta.
–60% tempo operativo sulle gare
Zero documenti scaduti o mancanti
Alert automatici su scadenze e rinnovi
PRIMA / DOPO FLEXIO
| PRIMA | CON FLEXIO |
| Gara via email + Excel | Gara digitale end-to-end |
| Documenti in scadenza non notificati | Alert automatici preventivi |
| Fornitori senza rating | Rating e qualificazione strutturata |
Motivi concreti
per scegliere Flexio
01
Copertura end-to-end
Flexio copre l’intero ciclo, fornitori, gare, negoziazione, contratti, execution, in un sistema unico. I competitor coprono fasi isolate che non si parlano. Con Flexio hai una sola fonte di verità.
02
Audit-readiness nativa
La conformità normativa è il cuore della piattaforma.
Ogni azione è tracciata, ogni documento ha indicata la versione.
Risposta a qualsiasi ispezione in ore.
03
Zero discontinuità con lo stack esistente
Flexio si integra con ERP e sistemi documentali già in uso. La barriera all’adozione è minima: go-live misurabile in settimane, con supporto dedicato dall’analisi al post-avvio.
04
Governance fornitori basata sui dati
Rating automatici, storico performance, qualificazione strutturata. Il parco fornitori diventa un asset strategico: sai chi performa, chi è a rischio, dove stai perdendo margine.
05
Riduzione misurabile dei tempi operativi e dei rischi
Le aziende che adottano Flexio riducono il tempo operativo dedicato al procurement tra il 30% e il 60%. Non è un’efficienza vaga: sono ore risparmiate per persona, costi ridotti per l’azienda e rischio legale quasi azzerato grazie alla tracciabilità completa. Risultato misurabile già nei primi 90 giorni.
La voce di chi
lo usa ogni giorno
Le aziende che hanno adottato Flexio
raccontano l’impatto reale sui loro processi di acquisto,
ul controllo della spesa e sulla gestione del rischio.
” Il nostro problema era che non avevamo visibilità reale su come stavamo spendendo. Gestivamo oltre 300 fornitori attivi con un mix di Excel, email e procedure interne non standardizzate. Ogni chiusura trimestrale diventava un’operazione di recupero dati che impegnava il team finance per quasi due settimane. Da quando abbiamo adottato Flexio, il ciclo di riconciliazione si è ridotto di oltre il 50% e, per la prima volta, posso presentare al CDA un dato preciso su quanta spesa è davvero sotto controllo. Abbiamo recuperato margine che non sapevamo di stare perdendo. “
✔ –50% tempo ciclo riconciliazione acquisti
✔ Visibilità completa sullo spend per il CDA
✔ Maverick spend ridotto dal 34% all’8%
M. R. — CFO
Gruppo manifatturiero · Oltre 300 fornitori attivi · Fatturato > 80M €
” Gestiamo gare e appalti su scala nazionale con un team di cinque persone. Prima di Flexio ogni gara era un progetto a sé: documentazione sparsa, comunicazioni via email, nessuna traccia strutturata delle valutazioni. Quando siamo stati oggetto di una verifica da parte di un cliente enterprise, abbiamo impiegato tre giorni a ricostruire la documentazione di una singola procedura. Con Flexio quella stessa verifica l’avremmo superata in meno di un’ora acquisendo maggiore credibilità verso i clienti. “
✔ –60% tempo operativo per gara gestita
✔ Verifica documentale: da 3 giorni a <1 ora
✔ Zero contestazioni nelle procedure successive
L. C. — Responsabile Appalti
Holding di servizi · Team acquisti: 5 persone · Gare gestite: ~80/anno
Una base tecnologica
solida, certificata, enterprise
FLEXIO è sviluppato su Oracle APEX, la scelta tecnologica preferita
alle grandi aziende per affidabilità, sicurezza e scalabilità senza
compromessi.
- Sicurezza enterprise by design
Oracle APEX eredita i meccanismi di sicurezza del database Oracle: autenticazione multi-livello, crittografia dei dati a riposo e in transito, audit trail completo su ogni operazione di acquisto e gestione fornitori. - Integrazione ERP tramite REST API standard
Connessione nativa con SAP, Oracle ERP, MS Dynamics e gestionali custom via API RESTful. Nessun middleware proprietario, nessun lock-in: protocolli aperti compatibili con i sistemi già in uso nella tua organizzazione. - Architettura SaaS, zero onere infrastrutturale
Nessun server da gestire, nessun aggiornamento manuale. Flexio è erogato in modalità SaaS con SLA garantito: il reparto IT non deve occuparsi di nulla oltre alla gestione degli accessi e dei profili utente. - Database Oracle: affidabilità comprovata
II dati dell’intero ciclo procurement risiedono su Oracle Database, lo standard de facto per applicazioni critiche in PA e grandi aziende. Backup automatici, replica e disaster recovery inclusi nel servizio. - Audit trail immutabile su ogni operazione
Ogni azione, creazione gara, approvazione fornitore, firma contratto, variazione, viene registrata con timestamp, utente e valore precedente. Il log è immutabile e sempre disponibile per controlli e ispezioni. - Aggiornamenti normativi senza downtime
Le modifiche normative, fondamentali per la PA e il Codice degli Appalti, vengono rilasciate come aggiornamenti applicativi gestiti da X View. L’azienda riceve la versione aggiornata senza interruzioni di servizio.
Flrxio è disponibile in modalità on-premise su infrastruttura Oracle esistente oppure in cloud dedicato. Il team X View supporta la valutazione dell’architettura più adatta alla politica IT dell’azienda, senza vincolare la scelta.
Stack Tecnologico FLEXIO
🔴Oracle APEX
Oracle Application Express: la piattaforma enterprise Oracle per applicazioni web sicure, scalabili e audit-ready. In produzione in ambienti PA, sanitari, bancari e industriali in tutto il mondo.
🛡️Sicurezza & Compliance
Autenticazione personale – Log audit – HTTPS/TLS – GDPR
☁️Cloud
Spazio Oracle – Infrastruttura gestita
da X View
🔌 Integrazioni
Oracle ERP · MS Dynamics · Altri ERP via REST
CONFORMITA’
✓ Conforme GDPR ✓ Dati in Europa ✓ Audit trail completo
Cosa cambia davvero
rispetto a Excel e alle email
I veri competitor di Flexio sono Excel, le email, i
processi interni non strutturati e gli ERP non verticalizzati. Ecco il
confronto diretto.
| CRITERIO | FLEXIO | EXCEL + EMAIL |
|---|---|---|
| Tracciabilità delle decisioni | ✔ 100% audit trail automatico su ogni azione e decisione | ✘ Assente o manuale su file condivisi, versioni non controllate |
| Gestione scadenze contrattuali | ✔ Alert automatici preventivi, monitoraggio esecuzione contratti in tempo reale | ✘ Calendario manuale, rischio di scadenze mancate e rinnovi dimenticati |
| Qualità e rating fornitori | ✔ Rating automatico, storico performance, qualificazione strutturata e aggiornata | ✘ Nessuna valutazione strutturata, anagrafiche statiche, documenti scaduti non rilevati |
| Risposta a audit e ispezioni | ✔ Documentazione centralizzata, audit completato in ore | ⚠️ Da settimane a mesi per raccogliere documentazione dispersa |
| Visibilità sullo spend | ✔ Dashboard live, spend control, procurement maturity e supplier risk monitorati | ✘ Maverick spend non controllato, nessun KPI direzionale in tempo reale |
| Integrazione con sistemi esistenti | ✔ API aperte, integrazione nativa con ERP, go-live senza discontinuità operativa | ✘ Dati isolati, nessuna connessione con ERP o sistemi documentali |
💡 IL PUNTO CHE RISCHIA DI SFUGGIRE
Flexio è uno strumento di controllo e governance aziendale, non uno strumento operativo. Non stai scegliendo un software: stai scegliendo un modello di gestione degli acquisti.
Un percorso strutturato
dall’analisi al go-live
Un processo strutturato e collaudato in 5 fasi. Flexio è un progetto di
governance procurement che si implementa con un metodo: analisi dei
processi, configurazione, formazione, avvio e supporto continuativo.
Un referente dedicato per tutta la durata.
FASE 01
Analisi e mappatura dei processi
Il team X View analizza i processi esistenti di acquisto: chi fa cosa, dove si perde tempo, quali sono i rischi compliance reali. L’analisi produce un report as-is e la roadmap di implementazione.
》Deliverable: documento di analisi e piano di implementazione condiviso
FASE 02
Configurazione su misura
Flexio viene configurato sulla base dei processi reali dell’azienda. Contestualmente avviene l’integrazione con l’ERP e i sistemi documentali esistenti, tramite API standard. Nessun intervento sull’infrastruttura attuale.
》Deliverable: piattaforma configurata, integrazioni attive, ambiente di test
FASE 03
Formazione e change management
Sessioni di formazione dedicate per ogni profilo utente ( procurement, legal, IT, direzione) con sessioni pratiche su processi reali. Il change management è incluso.
》Deliverable: formazione per ruolo, materiali operativi, referenti interni formati
FASE 04
Go-live assistito
Il go-live avviene su processi reali, con il team X View presente. Il supporto dedicato garantisce che ogni problema venga risolto prima che diventi un blocco operativo. Zero avvii in autonomia.
》Deliverable: go-live su processi reali, KPI di avvio monitorati, prima reportistica
FASE 05
Supporto continuo e aggiornamenti
Il supporto non si chiude al go-live. X View garantisce un supporto dedicato con un referente riconoscibile, gestisce gli aggiornamenti normativi, fondamentali per la PA, e monitora le performance del sistema nel tempo.
》Deliverable: SLA garantito, aggiornamenti normativi inclusi, supporto continuativo post go-live
5
fasi strutturate
1
referente dedicato
0
avvii in autonomia
∞
supporto post go-live
~8
settimane stimate al go-live
Scopri quanto controllo
puoi recuperare
Una demo personalizzata di 30 minuti per vedere Flexio nel
contesto della tua azienda. Nessun impegno, dati reali
alla mano.
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