FLEXIO

Gestione gare d’appalto,
albo fornitori ed esecuzione contratti

X View ha sviluppato Flexio, il software per la gestione trasparente di appalti pubblici e privati attraverso la quale le aziende possono controllare ad ogni passo l’iter di selezione dei fornitori, la gestione complessiva di una gara d’appalto e la fase cruciale di esecuzione contratti.

Progettato per enti pubblici, aziende private e organizzazioni che gestiscono fornitori, gare e contratti, Flexio garantisce efficienza, trasparenza e conformità normativa.

Diversamente da altre soluzioni, Flexio unisce in un’unica piattaforma tutti i processi chiave: dall’albo fornitori alla gestione delle gare, fino alla negoziazione e all’esecuzione contratti, con un approccio scalabile, integrato e intuitivo.

Obiettivi

Digitalizzare i processi di procurement
Garantire efficienza operativa e trasparenza in ogni fase
Assicurare la compliance normativa e la regolarità delle procedure
Ridurre tempi e costi legati a gare e appalti

Panoramica dei moduli

Albo fornitori

Qualifica telematica e automatica dei fornitori
Archivio digitale centralizzato e sempre aggiornato
Gestione documentale con scadenze e adempimenti
Sistema di rating basato su algoritmi e indicatori di performance

Gare d’appalto

Gestione completa di tutte le tipologie di procedure telematiche
Massima trasparenza e imparzialità grazie alla “busta chiusa telematica”
Archiviazione sicura della documentazione di gara
Notifiche e alert configurabili per fornitori e responsabili

Negoziazione

Gestione integrata di tutte le fasi negoziali
Ottimizzazione del rapporto qualità/prezzo
Automazione dei flussi e tracciabilità dei processi
Trasparenza in ogni passaggio contrattuale

Esecuzione contratti

Monitoraggio delle fasi contrattuali (avvio, variazioni, sospensioni, verifiche)
Inserimento del Responsabile Unico del Procedimento (RUP) e strumenti di reporting
Modello avanzato di alerting per scadenze e rinnovi
Valutazione delle performance dei fornitori

Funzionalità Principali

Automazione

Automazione completa dei flussi operativi.

Tracciabilità

Tracciabilità e sicurezza dei dati.

Integrazione

Integrazione con sistemi esterni (gestionali, documentali, ERP).

Interfaccia

Interfaccia semplice e intuitiva.

Il Software

Sistema sviluppato con Oracle APEX, piattaforma sicura, scalabile e stabile.
Architettura modulare: si adatta ad enti pubblici, aziende private e organizzazioni che gestiscono fornitori, gare e contratti.
Integrazione con gestionali e documentali già presenti in struttura.
Usabilità studiata per gli utenti: consultazione rapida e intuitiva, anche per chi non ha dimestichezza informatica.
Conformità normativa: pieno rispetto del GDPR, crittografia end-to-end, sicurezza dei dati sensibili.

I Benefici

Enti pubblici

Conformità alle normative, trasparenza e tracciabilità

Aziende private

Ottimizzazione del procurement e riduzione dei costi

Responsabili acquisti

Strumenti intuitivi per semplificare la gestione di fornitori e contratti

Fornitori

Maggiore facilità di accesso e partecipazione alle gare

Cosa dice chi già usa FLEXIO

“Con Flexio abbiamo ridotto i tempi di gestione delle gare del 40%.”
Responsabile Acquisti, Azienda Manifatturiera

“Finalmente un sistema unico e trasparente per gestire fornitori e contratti.”
Direttore Amministrativo, Ente Pubblico

Onboarding e Supporto

L’adozione di Flexio è semplice e guidata:

Analisi dei processi e configurazione su misura
Formazione mirata per utenti e responsabili
Supporto tecnico continuativo e aggiornamenti periodici

Roadmap Futura

Flexio è una piattaforma in continua evoluzione. Le prossime tappe includono:

Nuovi strumenti di business analytics.
Integrazioni con sistemi di intelligenza artificiale per l’analisi predittiva.
Funzionalità avanzate di reportistica e dashboard interattive.

FLEXIO è più di un software

È il partner digitale che rende più semplice, trasparente e sicuro il procurement della tua organizzazione.

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