La soluzione di Enterprise Content Management semplice, affidabile, sicura e sostenibile sia in termini di tempo che di costo.

Web Rainbow è una soluzione applicativa configurabile e personalizzabile, realizzata per gestire processi di business verticali.

È Modulare e scalabile in funzione della crescita dei volumi dei documenti e del numero degli utenti, compatibile con le politiche aziendali di Backup e Disaster Recovery.

Affidabile e sicura, supporta il single sign-on, il tracciamento degli accessi e la crittografia per l’applicazione della firma digitale.

Principali applicativi disponibili sulla piattaforma Web Rainbow:

       Protocollo informativo 

• Protocollazione in ingresso e in uscita
• Segnatura di protocollo
• Archiviazione documenti cartacei ed elettronici
• Classificazione e fascicolazione
• Gestione Organigramma e Titolario
• Gestione accessi ai documenti
• Registrazione documenti non protocollati
• Assegnazione documenti protocollati
• Controllo doppia protocollazione
• Registro di emergenza
• Giornale di Protocollo e gestione Log attività
• Ricerca e visualizzazione documenti
• Reporting / Statistiche
• Notifica via mail
• Firma digitale
• Interoperabilità di Protocollo
• Posta Elettronica Certificata (PEC) 

       Delibere e Determine 

• Realizzato per gestire l’intero processo deliberativo (Delibere e Determine) all’interno della Pubblica Amministrazione
• Integrato con il protocollo informatico di Web Rainbow
• Presentazione della proposta
• Pre-esame
• Esame della Ragioneria
• Approvazione dell’Organo Deliberante
• Esame dell’Ente esterno
• Pubblicazione della delibera
• Archiviazione
• Funzionalità di Pre Riunione, Riunione e Post Riunione
• Funzionalità di Amministrazione

        Procedimenti amministrativi 

• Realizzato per descrivere e tracciare i flussi cui è sottoposta una pratica
• Integrato con il protocollo informatico di Web Rainbow
• Definizione dei tipi di procedimento e loro flussi
• Classificazione pratica
• Associazione voci Titolario con tipi di procedimento
• Assegnazione relativo tipo di procedimento (UOR, Istruttori)
• Generazione di tutte le fasi previste dal procedimento
• Edit e completamento delle fasi da parte degli Istruttori
• Consultazione pratiche per RUP (già UOR), Istruttore, Stato, ...  

       Interoperabilità 

• Integrato con il protocollo informatico di Web Rainbow
• Consente lo scambio elettronico di informazioni tra differenti sistemi informatici (mittenti e riceventi) attraverso lo standard XML
• Basato sullo scambio di messaggi attraverso sistemi di posta elettronica certificata (PEC) con l'impiego del protocollo SMTP e del formato MIME per la codifica dei messaggi
• Gestione delle attività di firma digitale
• Composizione messaggi e spedizione di un documento protocollato
• Gestione della ricezione e protocollazione automatica di un documento
• Gestione delle ricevute, integrazione nativa con i servizi di CA (Certification Autorithy) e TSA (Time Stamping Authority) 

       Conservazione sostitutiva 

       Fatturazione Elettronica 

       Ufficio del Personale 

       Ufficio Acquisti e Gare 

       Ufficio Tecnico 

       Ufficio Legale

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